La sala de prensa virtual forma parte de la gran mayoría de las webs de empresas e instituciones. En ocasiones adopta otros nombres como simplemente prensa, sección de noticias, medios de comunicación, sala de comunicación, etc… Siguiendo con la denominación original seguiré llamándola sala de prensa. Al menos este es el nombre que recibe en la web de las principales empresas del país.
Si tu web no tiene todavía una sección de sala de prensa virtual sigue leyendo este artículo dónde te explicaré cómo hacer una y te daré algunos buenos ejemplos. ¿Seguimos?
Tabla de contenidos
¿Qué es la sala de prensa?
La sala de prensa es una herramienta de comunicación al servicio de empresas, instituciones, asociaciones, organizaciones, etc… Consiste en una sección más de la página web en la que se cuelgan notas de prensa, apariciones en medios de comunicación, entrevistas, reportajes, fotografías, vídeos, etc…
A veces también se suele incluir dentro de la sala de prensa el blog de la empresa. Aunque yo aconsejo que el blog tenga su propia página separada del resto para darle la importancia que merece y para separar ambas herramientas de comunicación. Un blog no tiene nada que ver con una nota de prensa por lo que considero que es mejor que que cada elemento tenga su espacio diferenciado.
¿Para qué sirve la sala de prensa?
Una sala de prensa bien construida, en la que sea fácil acceder a los contenidos y navegar por ellos tiene usos y utilidades muy interesantes.
1- Medios de comunicación
Gracias a la sala de prensa los medios de comunicación pueden acceder a todos los contenidos difundidos por la empresa o la organización. Es decir, pueden consultar las notas de prensa enviadas y su publicación en otros medios, así como acceder a material audiovisual.
2- Hemeroteca
La sala de prensa puede convertirse en una hemeroteca donde se guarde un histórico de todas las notas de prensa y apariciones en medios de comunicación de la entidad. También se debe incluir el material audiovisual a disposición de cualquiera que lo desee.
3- SEO
Una sala de prensa bien diseñada puede ayudarnos a posicionarnos en los buscadores por lo que al final ganaremos puntos en temas de SEO. Por ello hay que trabajar las palabras claves para mejorar nuestra posición en los buscadores.
4- Contacto
La sala de prensa es una buena sección en la que podemos añadir nuestro contacto de prensa. Es el lugar en el que buscarán ese email o ese teléfono las personas que quieran ponerse en contacto con nosotros para asuntos de prensa. Por ello, aconsejo tener en un lugar visible los nombres de las personas encargadas de la comunicación externa así como su teléfono o su email.
¿Qué incluyo en la sala de prensa?
Hay tantas salas de prensa como empresa y organizaciones. Aquí os dejo algunos elementos que en mi opinión son imprescindibles.
1- Notas de prensa
Las notas de prensa son un elemento imprescindible. Debemos añadir todas las que vayamos elaborando a la vez que las enviamos a los medios de comunicación. Es decir, la sala de prensa debe actualizarse a menudo.
2- Noticias en medios de comunicación
Si hemos salido en medios de comunicación debe saberse. Por ello, la sala de prensa es el mejor lugar para colgar una selección de nuestras apariciones en medios. Si tenemos un clipping muy extenso podemos establecer diferentes apartados en función de si se trata de radio, televisión, prensa o medios digitales.
3- Dossier de prensa
El dossier de prensa debe colgarse en la sala de prensa y estar a disposición de cualquiera que lo necesite leer. Por ejemplo, medios de comunicación, proveedores o público en general.
4- Recursos gráficos
Puedes añadir una galería fotográfica así como vídeos corporativos.
5- Contacto
Como he mencionado antes, debes establecer una página de contacto con los datos de las personas que gestionen la comunicación externa en tu empresa o institución.
Ejemplos de empresas e instituciones
La mayoría de las empresas tienen salas de prensa. Aquí he seleccionado algunas de las empresas más importantes del mundo para que puedan servir de ejemplo:
Espero que te haya resultado útil este artículo y como siempre estoy a tu disposición para resolver cualquier duda. ¡Gracias por leerme! 🙂
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María excelente post. Muchas gracias por tus aportaciones
Muchísimas gracias. Saludos
Un dato muy importante, que no todos los Comunicadores tienen en cuenta para relacionarse con su audiencia. Muchas gracias.
Muchas gracias por el comentario y por leer el artículo. Saludos
Me ha gustado este blog. Me sirve de mucho para lo que voy a escoger.
Felicidades
Muchas gracias por el comentario. Saludos 🙂
Hola María
Muy ilustrativo tu post, está muy bueno que agregases los links a páginas de otras empresas para así ver las distintas formas de las salas de prensa virtual
Comentario aparte: noto que tu web NO tiene certificado SSL, el protocolo de tu link es http y no https
El certificado SSL lo dan gratis en muchos hostings y agrega otro nivel de seguridad a tu web
Saludos desde Caracas ☺️
Hola,
Muchas gracias y llevas razón, tengo que solucionarlo. Un abrazo
Bien ilustrado, felicitaciones.
Muchas gracias